Den nye lovgivning om indførelse af digitale kasseapparater træder snart i kraft. Og ja vi ved det godt - det kan virke som en svær og kompleks forandring for mange virksomhedsejere. For at hjælpe med at afklare nogle af de mest almindelige spørgsmål, har vi udarbejdet denne FAQ-sektion. Her finder du svar på de spørgsmål, der oftest opstår i forbindelse med den nye lovgivning.
Spørgsmål 1: Hvad er formålet med den nye lovgivning om digitale kasseapparater? Svar: Formålet med den nye lovgivning er at styrke gennemsigtigheden i økonomiske transaktioner og mindske muligheden for skatteunddragelse. Digitale kasseapparater registrerer salgstransaktioner elektronisk, hvilket gør det sværere at manipulere eller skjule indkomst. En tilsvarende løsning er blevet implementeret for butiksindehavere i Sverige i 2010. Her har svenskerne været pålagt at indføre alle salgstransaktioner på en harddisk, som Skatteverket fører tilsyn med. Det svenske skattesystem har med denne fremgangsmåde skabt ekstra indtægt på 3 milliarder kroner om året til statskassen.
Spørgsmål 2: Gælder den nye lovgivning for alle virksomheder? Svar: Nej, lovgivningen gælder for virksomheder, der til dagligt håndterer kontantsalg. Det er altså virksomheder som for eksempel caféer, restauranter, værtshuse, købmænd, kiosker, pizzeriaer og andre takeaway steder der kommer til at skulle indordne sig forandringerne.
Spørgsmål 3: Hvad er et digitalt kasseapparat, og hvordan fungerer det? Svar: Et digitalt kasseapparat er en elektronisk enhed, der registrerer salgstransaktioner, beregner skatter og gemmer data elektronisk. Det erstatter det traditionelle fysiske kasseapparat og giver en mere præcis registrering af salg.
Spørgsmål 4: Hvad er fordelene ved at skifte til digitale kasseapparater? Svar: Der er flere fordele ved at skifte til digitale kasseapparater. Disse omfatter en mere præcis registrering af salg, reduceret risiko for fejl og skatteunddragelse, lettere rapportering til skattemyndighederne og muligheden for at organisere dine økonomiske data mere effektivt. Ka-chings digitale kasseapparat har endda endnu flere fordele! Dem kan du læse mere om her
Spørgsmål 5: Hvordan implementerer jeg digitale kasseapparater i min virksomhed? Svar: Der findes selvfølgelig flere forskellige leverandører af digitale kasseapparater, men vælger du Ka-ching, så er implementeringen faktisk overraskende nem! Ka-ching systemet er nemt at implementere og administrere. Derudover er det faktisk muligt at indstille kasserne på egen hånd. Selve uddannelsesprocessen er også hurtig - en halv time med dine ansatte er nok.
Spørgsmål 6: Hvordan påvirker den nye lovgivning min virksomheds driftsudgifter? Svar: Overgangen til digitale kasseapparater kan medføre indledende omkostninger, herunder køb af hardware og software. På lang sigt kan disse omkostninger opvejes af fordelene ved mere nøjagtig registrering og reduceret skatteunddragelse. Du kan derfor med sikkerhed tjene investeringen hjem igen og forbedre din omsætning.
Spørgsmål 7: Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder den nye lovgivning? Svar: Konsekvenserne for manglende overholdelse af den nye lovgivning varierer afhængigt af din overtrædelse. Dette kan omfatte bøder, sanktioner eller endda retlige konsekvenser. Det er derfor vigtigt at forstå og overholde de nye regler om digitale kasseapparater.
I Sverige stiller lovgivningen klare krav til POS-systemer: hver eneste salgstransaktion skal registreres i en godkendt kontrolenhed (“black box”). Formålet er enkelt – korrekt rapportering og høj grad af gennemsigtighed.
Hos Ka-ching har vi i flere år understøttet disse krav gennem en certificeret løsning fra Infrasec. Nu har vi taget næste skridt.
Hos Ka-ching arbejder vi hele tiden på at gøre hverdagen lettere for butikker. Mindre manuelt arbejde, færre fejl og bedre overblik. Derfor er vi glade for at kunne dele, at vi i efteråret har lanceret en integration mellem Ka-ching og Dinero.
Med integrationen bliver salgsdata automatisk overført fra kassen til regnskabet – præcis som det skal være.
Den 27. maj 2025 blev Tap to Pay på iPhone lanceret i Danmark. Det betyder, at butikker nu kan tage imod kontaktløse betalinger direkte på en iPhone – uden ekstra terminaler, kabler eller hardware.
For mange forretninger er det ikke bare en ny funktion. Det er en enklere måde at drive butik på.