Release Notes

Ka-ching 11.0.0

October 22, 2019

pos

TAS-mode
With version 11, a new mode in Ka-ching is available. The Tablet Assisted Selling (TAS) mode is accessible in the whole store, both by the sales associates and the customers. When enabling TAS mode, barcode scanning through built-in camera is possible, and a barcode sign will become visible in the product view, the basket, and when searching for a product.

Camera-scan
When scanning the barcode, all the details of the specific product will pop up. Thus your store associates are capable of supplying the customer with product details in no time.

Product Attributes
You can now add attributes to your products from the Back Office. The attributes become visible along with the product details of a specific product in POS, and they can be listed in a manageable table. An attribute could be colour, size or fabric.

Manageable pictures
It is now possible to configure how the product pictures are scaled. Now, the product images can be scaled automatically in order to optimise your product view.


Second Screen
  • Bugfixing

Dashboard
  • Bugfixing

stock

Scanning in Stock
If one or more of your products have the same barcode, it is now more comfortable for you to handle all of these products, when scanning them in our Stock app.

  • Improvement of our camera-scan
  • Bugfixing

Back Office

Advanced Back Office
The back office has a section for 'advanced configuration'. It will typically be used by integrators to configure and monitor integrations for external systems. We have moved two new parts from Modules to an independent side in the Advanced section. Currently, the advanced configuration covers:

  • Import-integrations
  • Export integrations (webhooks)
  • Runtime integrations
  • Shopify integrations 
  • Email integrations

Product Attributes

We have six new import endpoints:

  • Folders,
  • Tabs
  • Tags
  • Product groups
  • Attributes
  • Recommendation
  • Categories

Integrations

NEW: Integration with Episerver
We are now integrated with Episerver. This Episerver add-on aims at making it easy to use the excellent capabilities and information in Episerver Commerce as a sales tool in retail stores by integrating with Ka-ching.

When the add-on is installed, it listens for commerce data change events, and if configured with import URLs, it will send the updated data to Ka-ching.

The integration is Open Source and can be downloaded from Github

NEW: Integration with Ucommerce
Our integration with Episerver is not the only we proudly can announce in this version. We can alså interduce an integration with Ucommerce.

The Ka-ching app for Ucommerce adds automatic synchronisation of Products and Categories from Ucommerce to Products, Tags and Folder hierarchies in Ka-ching. The app can be configured to provide mappings of Ucommerce Price Groups to Ka-ching Markets as well as Ucommerce Culture Codes to Ka-ching Language codes. For even more customisation, you can freely edit the source code to provide custom logic.

The integration is Open Source and can be downloaded from Github


Ka-ching 10.0.0

September 2, 2019

Support for new VAT rules on gift cards
With version 10, Ka-ching supports the current legislation on the collection of VAT on gift cards. Read our blog post on this.

Advanced Back Office
The back office has a section for 'advanced configuration'. It will typically be used by integrators to configure and monitor integrations for external systems. Currently, the advanced configuration covers:

SMTP configuration

  • Import-integrations
  • Export integrations (webhooks)
  • Runtime integrations

Manual return
So far, you have either been able to seek a previous sale to make a return - or you have been able to scan a sales receipt to start a return. In Release 10, it is possible to base a product on the product catalogue.

New UI for customer search
In the new UI, you can, among other things, see the customer's purchase history and through the purchase history, you can add the goods from a previous sale to the current basket.

Comments on product lines
It is now possible to add comments to each item line in the basket. This can be used to indicate special circumstances of the sale.

Support for Verifone terminals
With release 10, we support two more terminals, P400 and e285 from Verifone.


Ka-ching 9.0.0

  • Retur og salg i samme check out.

Vi har ændret i retur flowet, så de returnerede varer bliver lagt i sin egen del af den eksisterende kurv. Det betyder, at det nu er muligt at gennemføre salg og retur i samme check-out.

  • Se eksisterende tilbud og tilføj dem til kurven.

I menuen “Salg” findes der nu et menupunkt “Tilbud”, hvor du kan se og søge efter alle oprettede tilbud. Ethvert tilbud i listen kan tilføjes til den eksisterende kurv, hvor det vil få sin egen aflåste del, så det er sikret, at kunden får og betaler for det, der er aftalt.

  • Optælling af kasse vha. antal mønter og sedler.

Det er blevet endnu nemmere at gøre kassen op, når salgsperioden er ovre. Nu skal du blot angive antallet af hver mønt eller seddel til stede i kassen, og så regner Ka-ching summen ud. Protip: prøv at trække fingeren sidelæns på skærmen ved den ønskede mønt eller seddel for at justere antallet uden at skulle taste det ind.

  • Valgfri optælling af kasse ved åbning.

Vi har indført mulighed for at kunne åbne kassen uden at skulle angive kassebeholdning. Der findes 2 indstillinger: tvungen eller valgfri angivelse af kassebeholdning. Tvungen angivelse er standard, men skulle du få lyst til at prøve valgfri, kan det nemt ændres i vores Back Office.

  • Mulighed for ekspedient valg med PIN.

Som ny feature kan man nu vælge at bruge PIN-kode til ekspedient valg. På den måde kan man sikre, at det altid er den korrekte ekspedient, der bliver registreret med de salg, der bliver gennemført. Hvis du ønsker at bruge PIN-kode til ekspedient valg, kan det angives for den specifikke butik i Back Office.

  • Produktlisten.

Et produkt med varianter viser nu pris-intervallet fra billigste til dyreste variant, og ved et produkt med variabel pris vil der nu stå “Variabel”, så det er tydeligt for ekspedienten.

  • Indstillinger.

POS vil fremover huske alle lokale indstillinger, som fx. sprog eller printer, hvis der bliver logget ind i samme butik som før.

  • Glemt kodeord.

Knappen til glemt kodeord er altid synlig på “Log ind” skærm under “Log ind” knappen.

  • Log filer.

Nu er det blot et tryk på en knap i stedet for tidligere, hvor man skulle eksportere teksten ud af app’en og sende det manuelt.

  • iZettle

Annullering af betaling betyder ikke længere, at det er nødvendigt at annullere salget og starte forfra.

  • Total på X og Z rapport

I sektionen “Totaler” kan man nu se den samlede sum af dagens salg og retur handlinger.

Nyheder i Second Screen

  • Bugfixes

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

Nyheder i Stock

  • Bugfixes

Nyheder i Back Office

  • Ny velkomst e-mail.

Designet i vores velkomst e-mail har fået et gevaldigt løft, så du kan roligt invitere endnu flere af dine kolleger til at bruge Ka-ching.

  • Shopify integration.

Dette release udvider funktionaliteten på vores Shopify integration. Nu er det også muligt at synkronisere lagertal, slå kunder op i Ka-ching og eksportere e-commerce salg gennemført i Ka-ching. Kontakt os, hvis du har lyst til at undersøge mulighederne for din butik.

  • Se korttype på betalings-rapport.

Hver kortbetaling vil have en angivelse af hvilken korttype, der blev anvendt.

Nyheder i Backend

  • Mail.

Vi tilbyder nu mulighed for at afsende dine egne e-mail kvitteringer og tilbud via en SMTP integration. Her er der også mulighed for at anvende en SOCKS proxy hos os, hvis der er behov for at anvende IP whitelisting.

Ka-ching 8.0.0

  • Customer Lookup forbedringer
    Det er nu muligt at implementere Customer Lookup som en søgning frem for et enkelt opslag.
    Desuden er Customer Lookup udvidet med et antal funktioner, der gør det mere anvendeligt for at håndtere B2B-kunder. Eksempelvist kan kundedata indeholde CVR-nummer, og såfremt der implementeres kundekonto-betaling kan kundekonto-saldoen angives ved Customer Lookup for at give ekstra information til ekspedienten. 
  • Customer Specific Discounts
    Det er nu muligt at konfigurere Ka-ching-systemet til at slå kundespecifikke rabatter op når en kunde er tilføjet til et salg. Dette er hovedsageligt en B2B-feature, da der findes adskillige andre måder at give rabatter til grupper af kunder.
  • Customer Account Payment
    Det er nu muligt at integrere til kundekonti. Dette er hovedsageligt en B2B feature. Hvis du har et regnskabssystem, der tillader at koble en konto til et kundenummer, så kan denne konto nu bruges til betaling i Ka-ching POS.
    Der kan yderligere laves integration fra de foretagede salg til kundekontoen således at der kan laves indbetalinger til disse konti gennem POS.
  • E-com lagerværdier
    Det er nu muligt at importere e-com lagerværdier til Ka-ching.
    Hvis der findes e-com lagerværdier for en vare, vil man under Product Details nu se en ‘Tilføj fra…’-knap, der tillader at man tilføjer varen fra e-com.
    Dette tillader, at du modellerer ét fælles varekatalog på tværs af butiksvarer og e-com varer og lader e-com lagerværdierne styre hvorvidt en vare kan tilføjes fra e-com lageret.
  • Fakturabetaling
    Der er tilføjet en udgave af fakturabetaling (ERP fakturabetaling), der i højere grad kan bruges til integration med ERP-systemer. Hovedsageligt for B2B-kunder.
    Med denne fakturabetaling skal der knyttes en kunde til salget. Betalingen kræver at der indtastes ‘reference’, ‘kontonummer’ og ‘kommentar’, der sammen med kundens kundenummer gemmes på salget og kan bruges af et ERP-system til at generere en faktura.
  • Følgeseddel
    Når der betales med ERP fakturabetaling genereres der nu en følgeseddel i stedet for en kvittering. 
  • Facetteret søgning
    I første fase af vores facetterede søgning kan man filtrere søgeresultater på prisintervaller og kategorier.
  • Newsletter signup
    Med en integration til systemer som MailChimp kan du nu lade en kunde skrive sig op til dit nyhedsbrev som en del af dit salgs-flow.
  • Foreløbigt salg
    Det er nu muligt at gemme et salg, og genoptage dette salg senere på samme kasse eller på en anden.
    Når salget gemmes kan der tilknyttes en kommentar, som kan bruges når man ønsker at finde salget igen.
  • Understøttelse for Star mPOP
    mPOP er en kombineret kasseskuffe, kvitteringsprinter og scanner, der kommunikerer over bluetooth.
  • Tilgodebevis
    Tilgodebevis opfører sig langt hen af vejen ligesom gavekort, men har nogle semantiske forskelle, der gør det praktisk at have det som en separat betalingstype. Tilgodebevis kræver ligesom gavekort en integration til en ‘service’.

 

Ny gavekortsservice fra Ka-ching

  • Den nye gavekortsservice fra Ka-ching tillader dig at udstede og bruge gavekort og tilgodebeviser direkte fra Ka-ching POS. Ydermere er der mulighed for integrere fra din eksisterende webshop og lign.

Nyheder i Second Screen

  • Bugfixes

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

Nyheder i Stock

  • Bugfixes

Nyheder i Portal

  • MailChimp integration
    Kom i gang med at bruge den nye Newsletter Signup funktionalitet let og hurtigt ved at konfigurere MailChimp direkte i portalen.

Nyheder i Backend

  • E-conomic integration
    Det er nu muligt at konfigurere en standardiseret e-conomic integration, der sender information om hvert enkelt salg og kasselukning direkte over i e-conomic.
    Integrationen kræver opsætning af en kontoplan og der er en del detaljer i dette, så derfor skal opsætningen indtil videre gå gennem en projektleder hos Ka-ching.
  • Import integrationspunkt til lagerværdier
    Ved at lade lagerværdier blive importeret til Ka-ching fra et eksisterende system kan du vælge at bruge din eksisterende logik til at håndtere lagerstyring.
    Det er også muligt blot at bruge integrationspunktet til at opdatere e-com lagerværdier for at gøre brug af den nye ‘Tilføj fra…’-funktionalitet i POS.
  • Eksport integrationspunkt til lagerværdier
    Lad et eksisterende system få opdaterede lagerværdier direkte fra Ka-ching. Dette kan enten bruges til at lade Ka-ching være ‘master’ på lagerdata - eller du kan filtrere eksporten, så evt. kun statusoptællingen sendes fra Ka-ching til det eksisterende system. På denne måde kan du for eksempel lade et eksisterende system være ‘master’ på lagertal, men på samme tid bruge Ka-chings statusoptælling til at opdatere tilbage i master-systemet.
  • Import integrationspunkt til rabatkampagner

Ka-ching 7.0.0

  • Customer lookup
    Vi har lavet et integrationspunkt til at slå kunder op i eksterne systemer.
    Tilføjelse af en kunde til et salg vil blive registreret på salget ved eksport, og denne information bruges også til at præ-udfylde leveringsinformation.
    Endelig kan rabat-kampagner gøres afhængige af om der er en kunde tilknyttet, hvilket gør det muligt at lave kunde-rabatter.
  • Forbedret system-performance og visualisering af load status ved opstart

Nyheder i Second Screen

  • Bugfixes

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

Nyheder i Stock

  • Forbedret system-performance og visualisering af load status ved opstart

Nyheder i Portal

  • Import af produktanbefalinger
    For at gøre det enklere og hurtigere at komme i gang med produktanbefalinger, er det nu gjort muligt at importere anbefalinger gennem portalen via en CSV-fil.
  • Import af lagertal
    Hvis dit lager til at starte med skal importeres fra et andet system, kan dette nu gøres gennem en CSV-fil med et enkelt format. 
  • Nye rapporttyper
    Salgsrapport med udspecificering af betalinger
    Salgsrapport med udspecificering af varelinjer

Nyheder i Backend

  • Billedimport
    Systemet kan nu konfigureres til at importere billeder til Ka-ching-systemet ved produkt-import, så produktbillederne altså kommer til at ligge i Ka-chings CDN, der er hurtig og stabil (hostet af Google og med edge-nodes i hele verden) 

Nyheder på developer site

  • Gennemgående overhaling af vores dokumentation om modeller og integrationspunkter.

 

Ka-ching 6.0.0

  • MobilePay integration
    Tag imod MobilePay-betalinger direkte i POS.
    MobilePay er nemt at konfigurere i portalen, og herefter kan hvert POS knyttes til en MobilePay-enhed (de hvide bokse med QR-koder på)

 

  • Udvidede muligheder for forsendelse
    Der er nu et integrationspunkt, hvor integrationen kan definere en liste af forsendelsesmuligheder og tilhørende priser givet en indtastet adresse på kunden.

 

  • Manuel retur
    Ud over at tillade retur fra tidligere salg kan du nu også lave manuel retur. Et brugsscenarie kunne evt. være, at du skal tage varer retur, der er solgt via et andet POS-system.

 

  • Fakturabetaling som ekstern betalingstype

 

  • Officiel understøttelse af iOS 12
    Vi anbefaler, at alle iPads og iPhones opgraderer til iOS 12.

Nyheder i Second Screen

  • Bugfixes

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

Nyheder i Stock

  • Statusoptælling
    Når en butiksindehaver starter statusoptælling i portalen, kan et valgfrit antal brugere begynde at optælle lageret.
    Optællingerne synkroniseres live til serveren, hvor butiksindehaveren kan følge optællingerne.

Nyheder i Portal

  • Statusoptælling
    En butiksindehaver kan starte en statusoptælling, følge med i fremgangen og tilrette de optalte værdier.
    Der kan filtreres og søges i optællingerne og genereres rapporter.
    Man kan vælge at opfatte optællingen som additiv (hvor man for eksempel kan nøjes med at optælle alle varer i en bestemt sektion), eller total (hvor man bestemmer, at alle uoptalte varer skal opfattes som om at varen er udsolgt).
    Statusoptællingen kan lukkes eller afbrydes - og tidligere statusoptællinger kan vises og bruges til rapportgenerering.

 

  • Bedre kontrol over varenumre for produkter oprettet i portalen

 

  • Mulighed for opsætning af mail-server
    Tidligere var det ikke nemt at få ændret afsender-domænet fra ‘ka-ching.dk’ ved afsendte mail-kvitteringer.
    Nu kan du bruge din egen mailserver til at afsende kvitteringer, og dermed selv styre adressen.

Nyheder i Backend

  • Bugfixes

Ka-ching 5.0.0

  • Produktanbefalinger
    Det er nu muligt at få produktanbefalinger fra Raptor Smart Advisor direkte i POS via en fælles integration.
  • Oprettelse og salg af gavekort (kræver gavekortsintegration)
  • Det er nu muligt at angive en varegruppe for en given vare
    Denne varegruppe bruges til statistik og bruges til at gruppere varer på kasselukningsrapporten (Z-rapporten)
  • Generering af X-rapporter
    X-rapporter er et øjebliksbillede af kassens tilstand, og kan printes løbende.
  • Fremsøgning og genprint af tidligere kasselukningsrapporter (Z-rapporter)
  • Action Button
    En genvejsmenu til at skifte ekspedient, der også giver en hurtig indikation om dækningsgraden for kurven. Den ønskede dækningsgrad kan konfigureres i portalen.
  • Lav et ‘tilbud’ ud fra kurven
    Det er nu muligt at printe/maile et tilbud ud fra kurven.
  • Visning af difference ved kasseoptælling

Nyheder i Second Screen

  • Indtastning af email til kvittering og forsendelse
    Kunden kan nu indtaste sin e-mailadresse under ekspeditionen, så den ligger klar når ekspedienten færdiggør salget.

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

Nyheder i Stock

  • Bugfixes

Nyheder i Portal

  • Oversigtsside for enkelte butikker eller hele din konto
    På oversigtssiden kan du se:
    Dagens salg
    Gennemsnitlig kurvstørrelse for i dag
    Gennemsnitlig værdi af kurven for i dag
    Dagens omsætning
  • Redigering af markeder og skatter
    Du kan oprette flere markeder med hver deres valuta og skatter
  • Redigering af priser og skatter per marked for produkter
  • Standard salgsdata-eksport som CSV

Hver linie for alle salg i den valgte periode bliver til en linie i CSV filen.

  • Rapport over salgstrends og lagerbeholdning som CSV eller PDF for en butik

Indeholder solgte produkter for dags dato, dagen forinden, de sidste 7 dage og de sidste 90 dage, samt den nuværende lagerbeholdning.

  • Redigering af varegrupper
  • Opsætning af Shopify produkt-integration
  • Visning af lagerbeholdning per shop
  • Konfiguration af gavekortsmodul

Nyheder i Backend

  • Importering af produktanbefalinger som CSV og JSON
  • Shopify produkt-integration
  • Integration til elektroniske hyldeforkanter via Oxford IT.

Ka-ching 4.0.0

  • Produktgallerier
    Du kan nu tilføje et vilkårligt antal billeder til et produkt. Disse vises i et galleri i POS når man viser produktdetaljer.
  • Rabatkampagner
    Det er nu muligt at konfigurere rabatter, der udløses på baggrund af kombinationer af indhold i kurven.
    Eksempler på understøttede regler er: 
    • Udløsning af en rabat på 10% på en linje såfremt en kunde køber 3 eller flere af et givet produkt.
    • Udløsning af en rabat på 15% på varer i en gruppe, såfremt det totale antal af varer i denne gruppe er 5 eller mere.

Flere regler kan kombineres, så man evt. kan give 5% rabat ved køb af 10-20 af en vare, 10% fra 20-30, og 15% hvis man køber mere end 30.

  • Mulighed for at tilføje kommentar til et salg
  • Fremsøg tidligere salg ud fra ordrenummer
  • Mulighed for at konfigurere lokal e-com-søgning
  • Tekst-ombrydning på kvitteringen, så produktnavne ikke beskæres.
  • Auto-udfyld kvitterings-email hvis der allerede er indtastet leverings-detaljer.
  • Mulighed for at få CODE128-stregkoder på kvittering i stedet for QR-koder
  • Bedre menu-håndtering, så ikke-relevante menupunkter ikke vises

 

Nyheder i Second Screen

  • Bugfixes

 

Nyheder i Dashboard

  • Bugfixes

 

Nyheder i Stock

  • Bugfixes

Nyheder i Portal

  • Redigering af produkt-gallerier
    Under produkt redigering er der nu mulighed for at tilføje billeder til produktets billedgalleri, som kan ses i POS under produktdetaljer dialogen.
  • Sletning af produktbillede
    Nu kan du også fjerne et produkts billede igen, skulle behovet opstå.
  • Oprettelse af rabatkampagner
    Som noget nyt i Ka-ching regi findes der nu rabatkampagner. Disse oprettes og vedligeholdes i portalen under menupunktet “Rules”. Se afsnittet “Nyheder i POS” for yderligere beskrivelse af de to type rabatter der kan anvendes. 
  • Advarsel når man forsøger at navigere væk fra en side med ændringer der ikke er gemt.
  • Forbedret visning når data indlæses.
    I stedet for at vise sidens skabelon uden indhold viser vi nu en tekst der klart indikerer at siden er ved at indlæse data.

Nyheder i Backend

  • Forbedret håndtering af annullerede salg.
    Annullerede bliver nu filtreret fra i de relevante statistikker og opsummeringer.

Emailadresser maskeres nu i afsendelses historik.
For at gemme så lidt personligt data som muligt, maskerer vi nu emailadresser efter kvitteringsmail er afsendt.

Ka-ching 3.0.0

  • Gavekort:
    Ka-ching kan nu integrere til en ekstern gavekort service således at dine eksisterende gavekort kan anvendes som betalingsmiddel. 
  • Alternative priser og moms-satser:
    POS understøtter nu, at et givet produkt kan have specielle priser og moms-satser. Dette kan bruges til at modellere alternative salgs-situationer som loyalitetspriser eller for restauranter variationer i priserne alt efter om man spiser i restauranten eller tager maden med hjem.
  • Kasseskuffe:
    Der er oprettet et menupunkt til at kunne åbne kasseskuffen uden at skulle anvende nøglen. 
  • Produktinfo:
    Ved tap på produktbilledet, i produktinfo dialogen, vises billedet i fuld skærm størrelse. 
  • Scan af produkt-stregkode:
    Hvis der scannes en stregkode, der ikke matcher et produkt i systemet, bliver der nu vist en kort meddelelse på skærmen.
  • Logfiler:
    Al logging, der foretages af vores apps foregår lokalt på din iPad / iPhone, så ingen personhenførbare detaljer fra loggen risikerer at ligge på en server et sted.
    Skulle det blive nødvendigt med en support-henvendelse, kan en logfil for den pågældende dag findes direkte i POS og deles med vores supportere pr. email.
    Logfilerne slettes på enhederne efter 30 dage.



Nyheder i Second Screen

  • Selvbetjeningsmodul
    Nu er der mulighed for at bruge SecondScreen som selvbetjenings-enhed sammen med en stregkodescanner. Når kunden scanner et produkt åbnes en vilkårlig webside, som angives i portalen, og får stregkoden med som parameter. Websiden leveres ikke af Ka-ching.

 

Nyheder i Dashboard

  • Login som butiksejer
    Hvis en bruger inviteres til at være butiksejer for een eller flere butikker på din konto, kan butiksejeren nu se aggregerede oplysninger for netop de butikker brugeren har adgang til.

 

Nyheder i Stock

  • Ekspedientvalg:
    Valg af ekspedient sker nu efter login og ved efterfølgende opstart af app’en. 

Nyheder i Portal

  • Opsætning af betalingstype
    Hvis du er konto-ejer kan du nu konfigurere hvilke betalingstyper der skal anvendes i alle butikkerne. 
  • Selvbetjeningsmodul i Second Screen:
    For at få Second Screens selvbetjeningsmodul til at opføre sig pænt skal det konfigureres i Portalen. Her skal du som minimum angive en webside der skal åbnes når kunden scanner en stregkode. Der er også mulighed for at angive et billede der bliver vist når selvbetjeningsmodulet venter på et scan, samt et tidsinterval indtil selvbetjeningsmodulet selv lukke websiden ned og venter på næste scan. 
  • Rapporter fra kasselukning:
    Nu kan du se og eksportere (såfremt en eksport er konfigureret til din konto) alle rapporter der er dannet hver gang en ekspedient har lukket kassen. 

Nyheder i Backend

  • Eksport-køer kan nu levere til FTP:
    Vi har tilføjet FTP som ny leveringsmetode til vores data eksport.
  • IP whitelisting:
    Det er nu muligt for vores backend at eksportere data til partnere, der anvender IP whitelisting til deres services. Dette foregår via en mellemstation, som har en fast IP adresse.