Med den nye release i Ka-ching, får du et hurtigt og nemt overblik over dine gavekort, ligesom din arbejdsgang ved brug af gavekort bliver væsentligt mere ligetil.
Du kan enten søge på gavekortsnummer, eller den e-mail som gavekortet er udstedt til. Det giver dig et hurtigt og nemt overblik over den enkelte kundes gavekort. Både de aktive og de brugte.
Vigtige ændringer i måden hvorpå gavekort håndteres:
- Du kan nu søge på gavekortskode.
- Du får hurtigt overblik over gavekort, der er købt af hver enkelt kunde og på hver enkelt mailadresse.
- Du kan nemt og hurtigt se historik på gavekort.
- Du kan nemt trække en liste over dine udstedte gavekort, og sende dem direkte til dit økonomisystem, eksempelvis E-conomic.
- Automatisk håndtering af gebyrer i forbindelse med udbetaling af gavekort.
Lovmæssige krav til brugen af gavekort
Lovgivningen foreskriver, at du skal kunne verificere dine aktive gavekort. Det overblik får du nemt og hurtigt med den nye release.
Du får også mulighed for, at dine kunder kan returnere og få udbetalt ubrugte gavekort. Om du tager gebyr for det eller ej, er op til dig. Når først dine regler er sat op, bliver det helt automatisk håndteret i systemet, og du slipper for at bruge ekstra tid på det administrative omkring gavekortene.
Husk dog, at du skal informere dine kunder om det, hvis du vælger at tage et gebyr for at få gavekort udbetalt.
Derudover er det et lovmæssigt krav, at du året efter udløb af et gavekort, skal give mulighed for at få udbetalt beløbet gebyrfrit. Det styres også helt automatisk i Ka-ching POS.
Samlet set bliver det altså endnu nemmere for dig at håndtere dine gavekort – uanset om de bliver brugt rettidigt eller ej.
Ny salgsintegration til E-conomic
Der er tilføjet en ny salgsintegration til E-conomic, det giver dig mulighed for at sende faktura til dine kunder via E-conomic. Du kan altså tilbyde mulighed for faktura betaling til dine kunder. Det er særligt smart, hvis du handler med B2B salg.
Du tilknytter blot en B2B kunde til din kurv i Ka-ching og vælger fakturabetaling, hvorefter E-conomic automatisk opretter og udskriver en faktura.
Integrationen giver dig også mulighed for at slå B2B kundeinformationer, som eksempelvis kredit max, balance, skyldig saldo og blokering af salg, direkte op fra E-conomic.
Du skal dog være opmærksom på, at denne funktion kræver lidt ekstra opsætning, som vi gerne hjælper dig med. Kontakt os, hvis du har spørgsmål til funktionen, eller bare gerne vil have sat den op.
Sidst men ikke mindst…
Husk, at du kan læse alle Release Notes lige her, og du kan opdatere til seneste version via Apple App Store.
