I dag er der specifikke krav til indholdet af salgsboner fra kasseapparater, når du sælger noget til dine kunder. Fra 1. januar 2024 udvides disse regler til også at omfatte et lovkrav om digital salgsregistrering for visse brancher. I denne blog vil vi informere jer om de nye regler, og ruste dig så godt som muligt, så du kommer lettest igennem skiftet til et digitalt kasseapparat.
1. januar 2024 bliver digitale kasseapparater ifølge nyt lovkrav obligatoriske at anvende i bestemte brancher
Fra starten af det nye år, den 1. januar 2024, træder et nyt lovkrav i kraft, der pålægger visse virksomheder at implementere digitale kasseapparater til deres salgsregistrering.
Har du en virksomhed i en af de brancher der bliver nævnt i næste afsnit, vil du fremover være forpligtet til at kunne fremsende salgsoplysninger i et digitalt format til skattestyrelsen enten under et kontrolbesøg eller umiddelbart efter. Er du i tvivl om hvad et digitalt kasseapparat er, så bliver det beskrevet senere i dette blogindlæg.
Hvilke brancher bliver pålagt nye regler om digitale kasseapparater?
Caféer
Restauranter
Værtshuse
Købmænd
Kiosker
Pizzeriaer
Takeaway
Hvad er et digitalt kasseapparat?
I den moderne digitale æra har internettet revolutioneret måden, folk handler på. Digitaliseringen har gjort verden mere tilgængelig, og som forbruger er du ikke længere begrænset af fysiske grænser.
Et digitalt kasseapparat er en elektronisk enhed eller software, der hjælper med at registrere og behandle salgstransaktioner i virksomheder digitalt gennem det man kalder for et POS-system. Det erstatter det traditionelle fysiske kasseapparat og tilbyder flere funktioner og muligheder. Et digitalt kasseapparat er normalt tilsluttet en platform og kan integreres med andre forretningsprocesser som lagerstyring, regnskab og rapportering. Ka-ching er sådan et kassesystem.
Det smarte ved Ka-chings digitale kasseapparat er, at det kan kobles op med en iPad, iPhone og nyere Macbooks. Det vil sige, at du ikke skal ud og investere en masse penge i et nyt fysisk kassesystem, når den nye lovgivning træder i kraft. Ka-chings digitale kassesystem registrerer salg, beregner totalbeløbet og genererer elektroniske kvitteringer. Ka-chings digitale kasseapparat hjælper virksomheder med at automatisere salgsprocessen, øge nøjagtigheden og vigtigst af alt overholder det den nye lovgivning for digitale kasseapparater.
Ka-chings digitale kasseapparat snakker sammen med dit regnskabsprogram
Med Ka-chings digitale kasseapparat får du mulighed for at integrere dit regnskabssystem med dit fremtidige digitale kasseapparat. Det vil altså sige, at du udover at overholde den nye lovgivning fra 2024 også får mulighed for automatisk at importere dagens salg og betalinger direkte til dit regnskabsprogram. Så udover at du overholder lovgivningen, så bliver din hverdag også en del nemmere.
Derudover kan du med investeringen i et nyt digitalt kasseapparat (POS-system) i samarbejde med din bogholder opnå effektivisering og besparelser i forbindelse med selve regnskabsarbejdet. Ved at planlægge processen korrekt kan du opnå betydelige fordele i håndteringen af dine regnskabsopgaver. Derudover kan du trække en masse data, så du digitalt kan følge med i hvordan det går i din virksomhed.
Har du brug for vejledning i overgangen til et digitalt kasseapparat?
Hvis du har brug for råd eller vejledning i forbindelse med valg af dit digitale kasseapparat, så er du velkommen til at kontakte os. Vi ønsker, at din overgang til et digitalt kasseapparat bliver så nem som muligt!
Har du spørgsmål til den nye lovgivning, så kontakt os endelig eller læs vores FAQ lige her
Vi er i November måned og det betyder, at Black Friday og julesalget er lige om hjørnet. For detailhandlen er det nu, der skal planlægges, så du er bedst muligt forberedt i en tid, der kan være hård at komme igennem.
Er din butik klar?
Vi har lavet en praktisk tjekliste med 8 vigtige forberedelser, der kan hjælpe dig og dit personale med at skabe en problemfri oplevelse for kunderne og i sidste ende optimere salget.
Detailhandel bliver stadig mere og mere digital, og derfor er det vigtigt at vælge det rette Point of Sale (POS) system, der kan håndtere både online og fysiske salg. Hos Ka-ching har vi udviklet et avanceret POS-system, der ikke blot er robust og alsidigt, men også tilgængeligt i en gratis version, så du kan teste det, før du forpligter dig. Vores gratis version af Ka-ching POS kan downloades fra App Store, og giver dig mulighed for at udforske vores system i et testmiljø for at se, om det opfylder dine forretningsbehov.
I en tid hvor detailhandel konstant udvikler sig, er der en stigende tendens blandt forbrugere og virksomheder til at prioritere brugervenlighed og omnichannel-oplevelser. Forbrugerne forventer nu en problemfri og ensartet oplevelse på tværs af alle kanaler, hvad enten de handler online eller i fysiske butikker. Detailhandlere søger derfor POS-systemer, der ikke kun er intuitive og lette at bruge, men også kan integrere forskellige salgskanaler effektivt. Dette skift har gjort det nødvendigt for detailhandlere at vælge POS-løsninger, der kan levere på disse krav, såsom Shopify POS og Ka-ching POS.